KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI BİLGİLENDİRME VE AYDINLATMA METNİ
Alper Azakoğlu – Azakoğlu Online Danışmanlık Ve Eğitim Merkezi (“Merkez”) olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla; müşterilerimizin, iş ortaklarımızın, danışmanlık verdiğimiz kurum yetkililerinin, eğitim katılımcılarımızın ve internet sitemizi ziyaret eden tüm gerçek kişilerin kişisel verilerini, hukuka uygunluk ve şeffaflık ilkeleri çerçevesinde işlemekte ve muhafaza etmekteyiz.
1. KİŞİSEL VERİ VE ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ
Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir. Merkezimiz, sunduğu stratejik hizmetlerin doğası gereği özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, siyasi düşünce vb.) toplamayı ve işlemeyi ilke olarak benimsememektedir. İşlenen tüm veriler, dış ticaret operasyonlarının yürütülmesi ve eğitim hizmetlerinin sunulması amacıyla sınırlıdır.
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL İLKELER
Merkezimiz, kişisel verileri KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve güncel olma, belirli ve meşru amaçlar için işlenme, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ilkelerine tam uyum içerisinde işlemektedir.
3. MERKEZİMİZ TARAFINDAN İŞLENEN VERİLER
Faaliyet alanlarımıza (Dış Ticaret İstihbaratı, Müşteri Bulma, LinkedIn Stratejileri, Outsourcing) bağlı olarak aşağıdaki veriler işlenebilmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, imza sirküleri, temsil yetkisi bilgileri.
- İletişim Bilgileri: E-posta, telefon numarası, iş adresi, LinkedIn profil bağlantıları.
- Mesleki Deneyim: Unvan, çalışılan kurum, dış ticaret tecrübesi, eğitim geçmişi.
- Ticari Veriler: Hedef pazarlar, ürün GTİP kodları, ithalatçı/ihracatçı listeleri, operasyonel süreçlere dair görüşme kayıtları.
- Dijital İzler: IP adresi, cihaz türü, tarayıcı bilgileri, internet log kayıtları ve çerez (cookie) verileri.
- İşlem Güvenliği: Web sitesi giriş şifreleri, erişim logları ve ödeme aracı kurumlarından gelen işlem onay kayıtları.
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, Merkezimiz tarafından şu amaçlarla işlenmektedir:
- Stratejik Hizmet İfası: TradeData.Pro temsilciliği kapsamında lisans tanımlama, dış ticaret istihbaratı sunma ve ithalatçı listeleri hazırlama.
- Outsourcing Faaliyetleri: Danışmanlık verdiğimiz fabrikaların dış ticaret departmanı gibi hareket ederek pazar araştırma ve pazarlama süreçlerini yönetme.
- Eğitim Yönetimi: Satın alınan eğitim paketlerinin üyeliğini aktif etme, içeriklere erişim sağlama ve sertifika süreçlerini yürütme.
- Operasyonel Süreçler: Fatura ve muhasebe işlerinin takibi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve hukuki taleplerin cevaplandırılması.
- Pazarlama ve İletişim: Yeni dış ticaret fırsatları, eğitim güncellemeleri ve pazar raporları hakkında bilgilendirme yapılması.
5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde;
- Global İş Ortakları: Türkiye temsilcisi olduğumuz TradeData.Pro ve benzeri global veri sağlayıcılarına (hizmetin ifası ve lisanslama amacıyla),
- Hizmet Sağlayıcılar: Bilişim altyapısı, sunucu hizmeti, e-posta sağlayıcıları ve ödeme sistemleri kuruluşlarına,
- Yasal Merciler: Mevzuat gereği bilgi verme zorunluluğu olan resmi kurumlara ve denetçilere aktarılabilir.
6. TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Verileriniz; azakoglu.com sitesindeki formlar, sosyal medya kanalları (LinkedIn vb.), telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları ve yüz yüze yapılan danışmanlık toplantıları aracılığıyla toplanır. İşleme faaliyeti; “Sözleşmenin kurulması ve ifası”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü” ve “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Merkezimizin meşru menfaatleri” hukuki sebeplerine dayanmaktadır.
7. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Merkezimize başvurarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, işleme nedenleri ortadan kalktığında silinmesini talep etme ve kanuna aykırı işleme durumunda zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
8. İLETİŞİM VE BAŞVURU KANALLARI
Haklarınızı kullanmak için başvurularınızı:
- Şahsen Başvuru: SAHABİYE MH. METE CD. AKÇAKAYA İŞ HANI NO 5/102 KOCASİNAN KAYSERİ
- Noter Kanalı: Merkez adresimize yapılacak tebligatlar ile,
- Elektronik Posta: Kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@azakoglu.com adresine iletebilirsiniz.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.