Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) madde 10 uyarınca hazırlanmıştır. Hangi kişisel verilerinizi, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işlediğimizi, kimlere aktardığımızı, ne kadar sakladığımızı ve haklarınızı nasıl kullanacağınızı açıklar.

1. Veri sorumlusu

Unvan	Alper Azakoğlu – Azakoğlu Online Danışmanlık ve Eğitim Merkezi (“Azakoğlu”, “biz”)
Vergi dairesi ve no	Gevher Nesibe V.D. · 1270065539
Adres	Sahabiye Mah. Mete Cad. Akçakaya İş Hanı No: 5/102, 38015 Kocasinan / Kayseri
Telefon	+90 533 665 71 55
E-posta	contact@azakoglu.com
KEP	alper.azakoglu@hs01.kep.tr

2. Kimlerin hangi verilerini, neden işliyoruz?

Kişisel veri yalnızca gerçek kişilere ait bilgidir. Firmaların unvanı, adresi ve genel iletişim bilgileri tüzel kişiye ait olduğundan KVKK kapsamında değildir; şahıs işletmelerinin unvanında kişi adı geçtiğinde bu bilgiyi kişisel veri olarak koruruz.

Kimin verisi	Hangi veriler	Amaç	Hukuki sebep (KVKK md. 5/2)
Web sitesi ziyaretçileri	IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret edilen sayfalar, çerez kayıtları	Sitenin çalışması ve güvenliği; izin verilirse ziyaret istatistikleri ve reklam ölçümü	Zorunlu çerezler ve güvenlik kayıtları için hukuki yükümlülük (ç) ve meşru menfaat (f); analiz ve reklam çerezleri için açık rıza (çerez bandından)
Görüşme veya bilgi talebinde bulunanlar	Ad soyad, firma, unvan, e-posta, telefon, ürün/GTİP bilgisi, mesaj içeriği	Talebi yanıtlamak, görüşme planlamak, teklif hazırlamak	Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (c) ve meşru menfaat (f)
Müşterilerimiz ve müşteri yetkilileri	Kimlik ve iletişim bilgileri, unvan, vergi bilgileri, sözleşme, fatura ve ödeme kayıtları, yazışmalar	Hizmeti sunmak, sözleşmeyi yürütmek, faturalamak, ödeme almak, hukuki haklarımızı korumak	Sözleşmenin kurulması ve ifası (c), hukuki yükümlülük (ç), bir hakkın tesisi ve korunması (e)
Kurumsal eğitim katılımcıları	Ad soyad, unvan, e-posta, telefon, katılım ve ödev kayıtları	Eğitimi düzenlemek, katılımı takip etmek, katılım belgesi vermek	Müşteri firmayla yapılan sözleşmenin ifası (c) ve meşru menfaat (f)
Ticari ileti (bülten, kampanya) alıcıları	Ad soyad, firma, e-posta, telefon, onay ve ret kayıtları (tarih, kaynak, IP adresi)	Hizmetlerimiz hakkında bilgi ve kampanya göndermek	Gerçek kişilere gönderimde açık rıza ve 6563 sayılı Kanun kapsamındaki onay; esnaf ve tacirlere gönderimde mevzuatın izin verdiği hallerde meşru menfaat (f). Her iletide ret hakkı vardır.
Araştırmalarımızda yer alan yabancı firma yetkilileri	Ad soyad, unvan, kurumsal e-posta ve telefon, çalıştığı firma, herkese açık mesleki profil adresi (örneğin LinkedIn)	Müşterilerimiz için alıcı ve tedarikçi araştırması	İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (d) ve meşru menfaat (f). Ayrıntılar: Kayıtlarda Yer Alan Kişi ve Firmalar İçin Bilgilendirme
İş ortakları ve tedarikçi yetkilileri	Ad soyad, unvan, iletişim bilgileri, yazışmalar	İş ilişkisini yürütmek	Sözleşmenin ifası (c) ve meşru menfaat (f)

Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) işlemeyiz. Kart bilgileriniz bize ulaşmaz; ödemeler doğrudan bankanın güvenli ödeme sayfasında alınır.

3. Verileri nasıl topluyoruz?

• Web sitemizdeki formlar, randevu takvimi, WhatsApp, e-posta, telefon ve yüz yüze görüşmeler yoluyla doğrudan sizden.
• Web sitemizdeki çerezler aracılığıyla otomatik yollarla (izin verdiğiniz kategoriler için).
• Araştırmalarımızda, yabancı ülkelerin gümrük ve konşimento kayıtları ile firmaların kamuya açık kaynaklarından dolaylı olarak.

4. Verileri kimlere aktarıyoruz?

Yurt içinde (KVKK md. 8):

• Ödeme hizmeti sağlayan banka (Türkiye Halk Bankası, Halköde).
• Mali müşavirimiz ve avukatlarımız, hizmetin gerektirdiği ölçüde.
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, talep halinde.
• Müşterilerimiz: alıcı ve tedarikçi araştırmalarının sonuçları, yalnızca araştırma amacıyla.

Yurt dışında (KVKK md. 9):

• Google (e-posta, takvim, dosya saklama, web analizi ve reklam ölçümü).
• Meta Platforms (Facebook, Instagram ve WhatsApp üzerinden iletişim ve reklam ölçümü; yalnızca izin verdiğiniz çerezler için).
• Uluslararası ticaret veri sağlayıcıları (araştırma platformu; yalnızca kendi kullanıcı hesabımıza ait bilgiler).
• Web sitemizin barındırma hizmeti sağlayıcısı, sunucuları yurt dışında ise.

Yurt dışına aktarımlar, KVKK madde 9’da öngörülen şartlara göre yapılır: Kurul’un ilan ettiği standart sözleşmeler ya da madde 9/6’da sayılan istisnai haller (örneğin sözleşmenin ifası için zorunlu olması veya arızi aktarımlarda açık rızanız).

5. Ne kadar saklıyoruz?

Veri	Saklama süresi
Sözleşme, fatura ve muhasebe kayıtları	10 yıl (Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu)
Müşteri yazışmaları ve hizmet kayıtları	Sözleşmenin bitiminden itibaren 10 yıl
Müşteri olmayan görüşme ve bilgi talepleri	Son görüşmeden itibaren 2 yıl
Ticari ileti onay ve ret kayıtları	Onayın geri alınmasından itibaren 3 yıl
Web sitesi güvenlik kayıtları	2 yıl
Çerezler	Çerez Politikası’nda yazılı süreler
Araştırmalarda yer alan yetkili bilgileri	Teslimden itibaren 2 yıl; silinme talebinde bulunanların “tekrar işlemeyin” kaydı, talebe uyabilmek için tutulur

Süresi dolan veriler, Veri Saklama ve İmha Politikası uyarınca silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

6. Verilerinizi nasıl koruyoruz?

Azakoğlu bir şahıs işletmesidir ve çalışanı yoktur; kişisel verilere işletme sahibi Alper Azakoğlu erişir. Mali müşavir ve avukat gibi hizmet aldığımız kişiler yalnızca işin gerektirdiği verilere ulaşır. Web sitemiz SSL ile şifrelenir; e-posta ve dosyalarımız iki aşamalı doğrulama ile korunan kurumsal hesaplarda tutulur. Bilgisayarlarımız disk şifrelemesiyle korunur; kâğıt belgeler imha makinesiyle yok edilir. Bir veri ihlali olursa, Kurul’a ve etkilenen kişilere mevzuatta öngörülen sürede bildirimde bulunuruz.

7. Haklarınız (KVKK md. 11)

Bize başvurarak:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilir,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilebilir,
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteyebilir,
6. KVKK madde 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteyebilir,
7. Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir,
8. Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz edebilir,
9. Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

8. Nasıl başvurabilirsiniz? (KVKK md. 13)

Başvurunuzu İlgili Kişi Başvuru Formu ile ya da aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız soyadınız, iletişim bilgileriniz ve talebinizin açıkça yazılı olması gerekir.

Yol	Adres	Not
Şahsen	Sahabiye Mah. Mete Cad. Akçakaya İş Hanı No: 5/102, 38015 Kocasinan / Kayseri	Kimliğinizi gösteren belgeyle; zarfın üzerine “KVKK Kapsamında Bilgi Talebi” yazın.
Noter aracılığıyla	Aynı adres	Tebligat zarfına “KVKK Kapsamında Bilgi Talebi” yazın.
Kayıtlı elektronik posta (KEP)	alper.azakoglu@hs01.kep.tr	Güvenli elektronik imza ile; konu satırına “KVKK Bilgi Talebi” yazın.
E-posta	contact@azakoglu.com	Daha önce bize bildirdiğiniz e-posta adresinden; konu satırına “KVKK Bilgi Talebi” yazın. Kimliğinizi doğrulamak için ek bilgi isteyebiliriz.

Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kurul’un belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, yanıtın yetersiz bulunması ya da süresinde yanıt verilmemesi halinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

9. Değişiklikler

Bu metni mevzuattaki ve hizmetlerimizdeki değişikliklere göre güncelleyebiliriz. Güncel metin her zaman bu sayfadadır; sayfanın başındaki tarih son güncellemeyi gösterir.