Kayıtlarda Yer Alan Kişi ve Firmalar İçin Bilgilendirme

Bu sayfa, alıcı ve tedarikçi araştırmalarımızda bilgisi yer alan firmalar ve bu firmaların yetkilileri içindir. Sizinle ilk kez biz ya da müşterimiz iletişime geçtiyse, bilgilerinizin nereden geldiğini ve nasıl çıkarılabileceğini burada bulabilirsiniz. Bu metin, KVKK madde 10 ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun aydınlatma yükümlülüğüne ilişkin düzenlemeleri uyarınca hazırlanmıştır.

1. Biz kimiz?

Alper Azakoğlu – Azakoğlu Online Danışmanlık ve Eğitim Merkezi (veri sorumlusu). Adres: Sahabiye Mah. Mete Cad. Akçakaya İş Hanı No: 5/102, 38015 Kocasinan / Kayseri. E-posta: contact@azakoglu.com · KEP: alper.azakoglu@hs01.kep.tr

Türkiye’deki üreticiler ve yabancı şirketler için dış ticaret danışmanlığı veriyoruz. Müşterilerimiz için, ürünlerini satın alabilecek ya da onlara ürün satabilecek firmaları araştırıyoruz.

2. Bilgileriniz nereden geliyor?

• Gümrük ve konşimento kayıtları: Firmanızın, bulunduğu ülkenin ya da ticaret yaptığı ülkenin kendi mevzuatı çerçevesinde erişime açtığı ithalat, ihracat ve konşimento kayıtlarında yer alması. Bu kayıtlara, lisans sözleşmesiyle çalıştığımız uluslararası ticaret veri sağlayıcıları üzerinden erişiyoruz. Türkiye gümrük idaresinin kayıtlarını kullanmıyoruz.
• Kamuya açık kurumsal kaynaklar: Firmanızın web sitesi, resmî ticaret sicilleri, firmanızın kurumsal sosyal medya sayfaları (örneğin firmanın Facebook, Instagram ve LinkedIn sayfaları) ve harita kayıtları, firmanızın ya da sizin mesleki iletişim için herkese açık olarak yayımladığınız bilgiler.
• Mesleki profiller: Firma yetkililerinin, mesleki tanıtım ve iş bağlantısı kurma amacıyla herkese açık olarak yayımladığı profiller (örneğin LinkedIn profili): ad soyad, unvan, çalıştığı firma ve profil adresi.
• Araştırma ve doğrulama (zenginleştirme): Kayıtlardan çıkan her firmayı bu kaynaklarda tek tek araştırır; firmanın bugün faaliyette olup olmadığını, ne iş yaptığını ve kurumsal iletişim bilgilerini kontrol ederek tamamlarız. Bu çalışma yalnızca yukarıdaki kaynaklarla yapılır.

Kişisel bilgilerinizi satın alınmış veri listelerinden, mesleki olmayan kişisel sosyal medya hesaplarından (örneğin kişisel Facebook ve Instagram profilleri) ya da gizli kaynaklardan toplamayız. Herkese açık olması, bir bilginin her amaçla kullanılabileceği anlamına gelmez; bu yüzden yalnızca mesleki amaçla yayımlanmış bilgileri, yine yalnızca ticari iletişim amacıyla kullanırız.

3. Hangi bilgileri işliyoruz?

• Firma bilgileri: unvan, adres, web sitesi, genel telefon ve e-posta, faaliyet alanı, ithal veya ihraç edilen ürünler ve bu işlemlerin genel bilgileri (tarih, ürün, miktar, ülke). Firma bilgileri kişisel veri değildir.
• Yetkili bilgileri: ad soyad, unvan, kurumsal e-posta, kurumsal telefon ve herkese açık mesleki profil adresi (örneğin LinkedIn). Bunlar kişisel veridir.

Özel nitelikli kişisel veri, ev adresi, kişisel telefon numarası ya da kimlik numarası toplamayız.

4. Neden ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?

Amacımız, müşterilerimizle ticari ilişki kurabilecek firmaları ve bu firmalarda doğru kişiyi belirlemektir. Hukuki sebeplerimiz:

• Kurumsal iletişim bilgilerinizin ve mesleki profilinizin, mesleki iletişim amacıyla sizin ya da firmanız tarafından herkese açık olarak yayımlanmış olması (KVKK md. 5/2-d). Bu bilgileri yalnızca yayımlanma amacına uygun olarak, yani ticari iletişim için kullanırız.
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, uluslararası ticaretin kurulması konusundaki meşru menfaatimiz ve müşterilerimizin meşru menfaati (KVKK md. 5/2-f). Bu menfaati, yalnızca kurumsal ve mesleki bilgileri işleyerek, bilgileri araştırma amacıyla sınırlı tutarak ve aşağıdaki itiraz yolunu her zaman açık tutarak dengeleriz.

5. Bilgilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?

Araştırma sonuçlarını yalnızca ilgili araştırmayı yaptıran müşterimizle paylaşırız. Müşterilerimiz, teslim ettiğimiz bilgileri yalnızca kendi ticari teklif ve görüşmeleri için kullanmayı, yeniden satmamayı, yayımlamamayı ve size gönderecekleri iletilerde bulunduğunuz ülkenin kurallarına uymayı Araştırma Teslim ve Kullanım Koşulları ile yazılı olarak kabul eder. Gümrük kayıtlarının kendisini (ham kayıt dökümünü) hiçbir müşteriye vermeyiz.

6. Ne kadar saklıyoruz?

Araştırmalarda yer alan yetkili bilgilerini teslimden itibaren en fazla 2 yıl saklarız; ardından siler ya da anonim hale getiririz. Çıkarılma talebinde bulunduysanız, sizi ileride tekrar listelememek için yalnızca bu talebi gösteren asgari bir kayıt tutarız.

7. Çıkarılma ve itiraz hakkınız

Firmanızın ya da sizin bilgilerinizin araştırmalarımızdan çıkarılmasını, düzeltilmesini ya da hangi bilgilerinizin işlendiğini öğrenmek istiyorsanız contact@azakoglu.com adresine “Kayıttan çıkarılma talebi” konulu bir e-posta göndermeniz yeterlidir; kimliğinizi ve firmanızı doğrulayabilmemiz için adınızı, firmanızı ve kurumsal e-posta adresinizi yazmanız gerekir.

• Talebinizi en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız.
• Bilgilerinizi, son 2 yıl içinde teslim ettiğimiz müşterilerimize de silme talebinizi bildiririz.
• KVKK madde 11’de sayılan diğer haklarınız ve başvuru yollarının tamamı için: KVKK Aydınlatma Metni ve İlgili Kişi Başvuru Formu.

8. Avrupa Birliği’nde bulunanlar için

Avrupa Birliği’nde bulunuyorsanız, Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamındaki erişim, düzeltme, silme, işlemeye itiraz ve bulunduğunuz ülkenin veri koruma otoritesine şikâyet haklarınızı da aynı e-posta adresi üzerinden kullanabilirsiniz.